Vous évoluerez sous la responsabilité du Président mais aurez une action à la croisée du pôle commercial et du pôle technique de la société. Votre rôle central vous amènera à côtoyer l’ensemble de l’équipe Green On, ainsi que ses prospects, clients, utilisateurs et partenaires.

Vos missions

Gestion des contacts entrants

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et électronique des visiteurs, clients, partenaires,
• Piloter la répartition des appels/mails auprès des services concernés : direction, commercial, technique
• Apporter une résolution aux demandes simples des utilisateurs des services Green On via téléphone et mail (premier niveau du service utilisateurs)
• Réaliser le suivi administratif de ces demandes via l’ERP de la société (création/clôture de tickets)

Administratif

• Réaliser des tâches organisationnelles et administratives pour l’ensemble de l’équipe (tri du courrier, organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, réservation de billets de train, de nuitées d’hôtel et de véhicules de location, envoi de documents à l’administration, achat de fournitures, )
• Répondre aux demandes administratives dans le cadre d’appels d’offres publics (DC1/DC2, Kbis, )
• Contribuer à l’archivage papier et électronique des documents de la société

Financier

• Réaliser la facturation de l’ensemble des projets clients et des interventions de maintenance via l’ERP de la société et assurer un effort de relances en vue du recouvrement des factures
• Suivre les éléments variables de paie des salariés (congés payés, arrêts maladie, tickets restaurant)
• Selon votre profil et votre charge de travail, d’autres missions pourront compléter votre quotidien :
• Apporter un support administratif à l’équipe commerciale (réalisation de devis simples, envoi de documents aux prospects/clientsetc.)
• Contribuer à la politique RH de la société (recrutement, formation, contrats de travail, )

Profil

• Formation de type BTS secrétariat/assistanat de direction ou Expérience significative en tant qu’assistant administratif/de direction/commercial HF
• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Compétences

• Maîtrise des outils de bureautiques et collaboratifs (drive, agendas partagés, )
• Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
• Autonomie, polyvalence et qualités organisationnelles
• Curiosité et capacité à se former en autodidacte
• Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
• Courtoisie et bon relationnel

Conditions

• CDI
• Prise de poste : dès que possible
• Tickets restaurant et mutuelle santé
• Travail assuré depuis les locaux franciliens de Green On (Montreuil)

Vous pensez correspondre au poste ? N'hésitez pas à nous écrire à contact@green-on.fr :-)

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