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Comment mettre en place une politique vélo en entreprise ?

October 4, 2023

Pour toute entreprise désireuse de promouvoir la pratique du vélo parmi ses employés, plusieurs problématiques et défis peuvent se poser. Il est essentiel d'anticiper ces aspects pour une transition en douceur. Pour répondre à la question, Green On, fort de son expérience depuis 2009, se positionne comme le partenaire idéal pour guider votre entreprise vers le changement.

La Complexité de la Transition

Il existe une multitude d'options et de variables à prendre en compte, ce qui peut rendre le processus décisionnel intimidant. Voici quelques-unes des principales questions qui se posent :

  • Flotte de vélos : quelle flotte de vélos serait la plus adaptée ? Pour les grandes entreprises, cela peut varier de vélos de fonction pour les employés réguliers à une flotte partagée accessible à tous. Le choix dépendra des besoins et des habitudes de déplacement des employés.
  • Attribution des vélos : comment décider qui aura accès aux vélos ? Comment garantir une répartition équitable ?
  • Gestion des vélos : quel système de gestion efficace ? Cela inclut la maintenance régulière, la gestion des réparations, le suivi de l'inventaire des vélos, et la garantie que les vélos sont toujours en bon état de fonctionnement.
  • Stationnement sur le site : où les vélos seront-ils garés sur le site de l'entreprise ? Comment s'assurer qu'il y a suffisamment d'espaces de stationnement ?
  • Gestion des vélos : qui sera en charge de la gestion quotidienne des vélos, de leur maintenance et de leur disponibilité ?
  • Communication et sensibilisation : doit-on mettre en place des campagnes de communication et de sensibilisation pour promouvoir l'utilisation du vélo comme mode de transport ?
  • Turnover : Comment gérer les vélos en cas de rotation fréquente du personnel ? Comment récupérer et réaffecter les vélos lors du départ ou de l'arrivée de nouveaux employés ?
  • Engagement des employés : doit-on impliquer les employés dans le processus décisionnel et leur permettre de contribuer aux décisions concernant le programme de vélo en entreprise ?
  • Analyse des données : quel système de suivi et d'analyse des données d'utilisation des vélos pour évaluer l'efficacité du programme et apporter des améliorations continues ?

Le Cadre Réglementaire : Votre Allié pour la Mobilité Durable

Pour encourager la mise en place de politiques de mobilité durable en entreprise, le gouvernement français a mis en place plusieurs incitations financières. Parmi celles-ci, on retrouve le Forfait Mobilité Durable qui permet aux employeurs de verser une indemnité de mobilité pouvant aller jusqu'à 400 euros par an, exonérée de charges sociales et d'impôts sur le revenu, pour les employés utilisant des moyens de transport alternatifs comme le vélo.

De plus, l'aide de 25% de l'État pour les achats de vélos électriques par les entreprises peut réduire considérablement les coûts liés à la mise en place d'une flotte de Vélopartage. Cette mesure s'inscrit dans la volonté du gouvernement de promouvoir la mobilité douce et le développement durable.

Green On : Votre guide dans la jungle du vélo en entreprise

Face à cette complexité, Green On se positionne comme le partenaire idéal pour vous aider à naviguer dans la jungle du vélo en entreprise. Notre expertise de plus de dix ans dans ce domaine nous permet de comprendre les défis auxquels vous êtes confrontés et de proposer des solutions adaptées. D'autant plus que nous proposons une gamme complète d'offres, du vélo partagé au vélo de fonction, le mobilier vélo et même le vélo en location longue durée pour un salarié individuel.

Pour se lancer : le vélopartage

Lorsque l'on interroge les salariés sur leur volonté de se rendre au travail à vélo, la réponse est claire : 3 sur 5 sont prêts à franchir le cap. Cette ouverture à l'idée du vélo en tant que mode de déplacement quotidien est un signe encourageant, mais il est crucial de se demander comment tirer le meilleur parti de cette tendance naissante.

Plutôt que de vous lancer dans l'acquisition d'une flotte de vélos de fonction pour chaque employé, le vélopartage se profile comme une alternative plus flexible et pragmatique. Il offre à nos salariés la possibilité de profiter des avantages du vélo au quotidien, sans pour autant les engager dans une démarche à long terme.

Avec le vélopartage, vos collaborateurs peuvent emprunter un vélo quand cela leur convient, pour leurs trajets domicile-travail, leurs réunions professionnelles, ou simplement pour une sortie en ville. Cela élimine la nécessité d'investir dans un vélo personnel et offre la liberté de choisir le vélo comme solution de mobilité lorsqu'elle est la plus pertinente.

Le vélo de fonction, bien qu'intéressant pour certains, peut s'avérer moins flexible et moins adapté à la variété des besoins de nos employés. Comme première étape dans la transformation des habitudes de vos collaborateurs, le vélopartage permet de répondre à ces besoins variés tout en favorisant la mobilité durable.

  • Facilité de Mise en Place : le vélopartage est relativement facile à mettre en place, car il ne nécessite pas d'investissement initial massif en achetant des vélos pour chaque employé. Les entreprises peuvent commencer avec une petite flotte de vélos partagés et l'agrandir au fur et à mesure de la demande. Le service est disponible en locaiton, donc aucun engagement de long terme !
  • Zéro investissement pour les employés : l'un des premiers obstacles à franchir est souvent le coût initial. Avec le vélopartage, vous éliminez cette barrière financière pour vos employés, les encourageant ainsi à adopter rapidement le vélo électrique comme moyen de transport.
  • Réduction des coûts pour l'entreprise : vous cherchez à optimiser vos dépenses tout en contribuant à un monde plus propre ? Le vélopartage Green On peut vous aider à réaliser des économies significatives en réduisant les coûts liés au stationnement, à l'entretien des véhicules et aux indemnités kilométriques.
  • Engagement des employés : nous ne le soulignerons jamais assez, des employés plus heureux sont plus productifs. Le vélopartage favorise un mode de vie actif et contribue au bien-être de vos équipes, ce qui se traduit par une meilleure performance.
  • Développement durable : la réduction de votre empreinte carbone est une démarche cruciale dans l'ère actuelle. En choisissant le vélo électrique, vous démontrez votre engagement envers la responsabilité sociale et environnementale, tout en inspirant vos employés à faire de même.

Solutions Pratiques

Nous nous occupons également de l'aspect pratique de la transition. Notre station de charge et de gestion est évolutive, adaptable à la croissance de vos besoins. Nous fournissons des données d'utilisation détaillées pour vous permettre de suivre l'évolution de votre service de Vélopartage. De plus, notre station est conçue pour être multimodale, vous pouvez donc intégrer divers types de véhicules, tels que des trottinettes électriques, des vélos cargos ou même des longtails.

Gestion Simplifiée

Green On prend en charge la gestion quotidienne des vélos, de leur entretien à leur disponibilité. Nous garantissons une répartition équitable des vélos et nous adaptons à la rotation du personnel pour que le service reste fluide.

Une gamme de solutions sur-mesure

Green On ne propose pas une approche unique, car nous comprenons que chaque entreprise a des besoins spécifiques. Notre solution de Vélopartage est conçue pour être flexible et évolutive, s'adaptant parfaitement à la taille et à la culture de votre entreprise. De plus, le vélopartage est conçu comme une première étape dans une évolution durable des habitudes des salariés :

  • Vélo de fonction : pour les employés convaincus, nous proposons un service de vélo de fonction. Cela permet à vos collaborateurs de disposer d'un vélo personnel pour leurs trajets professionnels, favorisant ainsi un mode de vie actif.
  • Flotte partagée : si vous préférez une solution collective, Green On peut mettre en place une flotte de vélos électriques partagés au sein de votre entreprise, accessible à tous les employés.
  • Mobilier vélo : pour équiper vos locaux en mobilier vélo vous permettant d'accueillir tous vos nouveaux cyclistes !

Risques et Sécurité : Notre Engagement

Nous comprenons que la sécurité à vélo est une préoccupation majeure pour les entreprises. C'est pourquoi Green On s'engage à garantir la sécurité de vos employés. Nos vélos électriques sont équipés des dernières technologies en matière de sécurité, et nous fournissons des conseils sur les meilleures pratiques en matière de sécurité à vélo.

Nos Références : La Preuve de notre Excellence

Au fil des années, Green On a su démontrer son expertise en mettant en place plus de 80 services de Vélopartage partout en France. Parmi eux, 14 sont des services collectifs, témoignant de notre capacité à répondre aux besoins divers des collectivités locales. De plus, nous avons collaboré avec de nombreuses entreprises ayant des besoins variés, des déplacements inter-sites aux trajets domicile-travail.

Mettre en place une politique vélo en entreprise peut sembler complexe, mais avec Green On à vos côtés, vous pouvez surmonter les défis et tirer parti des avantages de la mobilité durable. N'hésitez pas à nous contacter dès aujourd'hui pour discuter de la manière dont nous pouvons personnaliser une solution pour votre entreprise et vous aider à révolutionner votre mobilité tout en favorisant un avenir plus propre et plus responsable. Rejoignez-nous dans cette démarche positive et découvrez comment le vélo peut devenir un atout majeur pour votre entreprise, tout en garantissant la sécurité de vos employés.